среда, 16 марта 2011 г.

Матрица Эйзенхауэра


Когда дел накапливается очень много, я просто теряюсь, за какое из них хвататься. Как не упустить, что то архиважное, потратив весь лимит времени на то, что можно было сделать и позднее? Знакомо, не правда ли?

Если знакомо, то вам сюда! Вот один из способов разобраться с делами. А точнее определить какое из них делать в первую очередь, а какое может и подождать. Этот метод как ясно из заголовка придумал Эйзенхауэр. И заключается он в том, чтобы все дела, которые вы себе напланировали, разделить по двум признакам: важность и срочность. Таким образом, мы получим четыре категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Все эти группы дел запишем в некую таблицу, именуемую матрицей за некоторое сходство с последней.

Срочные
Несрочные
Важные
Дела
Дела
Дела
Дела
Неважные
Дела
Дела
Дела
Дела

Я не знаю, как вы, а я - человек ленивый. Мне лучше день потратить, потом за час долететь. Так во всем, и в этом методе тоже. Что я имею ввиду: допустим у меня есть электронный список текущих дел. Для того чтобы воспользоваться этим методом мне его надо переформатировать или (еще хуже) переписать. Увы, мне это не подходит. И я придумала, как и волка накормить и овец сохранить. ( Что то меня сегодня на крылатые выражения понесло J). Я сделала Excel файл, который из списка дел формирует такую матрицу практически без моего участия. Мне нужно только расставить показатели важности, да отметить срок. Ах, еще чуть не забыла, самое сложное J надо нажать кнопку «Сформировать матрицу» и получить результат.

Вот как это выглядит:


После нажатия кнопки формирования матрицы, будет собственно матрица сформирована ( неожиданно правда? J ) и выполнен переход на следующий лист.



А вот как будет выглядеть результат:



Собственно файл можно скачать здесь

Важное предупреждение: формирование матрицы Эйзенхауэра реализовано на языке программирования VBA. Поэтому, чтобы кнопка работала, необходимо разрешить воспроизвдение макросов. Для этого нужно войти в параметры Excel и в разделе Безопасность (Центр управления безопасностью) разрешить запуск макросов. Как правило, после этого, Excel нужно закрыть, потом снова открыть. Подробно не пишу, так как в каждой версии ( 2000, 2007, 2010) есть отличия. Но если непонятно, обращайтесь, напишу подробности.


75 комментариев:

  1. Спасибо. Скачала, попробовала. Очень понравилось. Действительно, просто, очень удобно пользоваться и наглядный результат. :-)

    ОтветитьУдалить
  2. Пожалуйста! Рада, что понравилось.

    ОтветитьУдалить
  3. Добрый день!
    У Вас потрясающе интересный и полезный блог. Спасибо!
    Сегодня таки добралась до матрицы. Но у меня, к сожалению или (незнаю) может к счастью дел столько, что они в Вашу матрицу не поместились)) Строки-то я естественно добавила, но в код лезть не решилась. Буду благодарна, если проконсультируете меня по почте как чуть-чуть подредактировать код под бОльшее количество задач.
    irishka391@yandex.ru
    Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо большое за комплимент!
    То что дел много это чудесно, значит вы активный человек. Но когда их слишком много, это ставит вод удар степень их выполнимости. Хотя может я не права. Проконсультировать могу, но тут возникает соответственный вопрос: насколько вы знакомы с VBA и редактором, доступным через Excel?
    И еще вопрос: на сколько дел много? на 5 или на 50? У меня там по моему на 40 дел расчет ( по 10 в каждой группе).

    ОтветитьУдалить
  5. Добрый день. А можно обновить ссылку для скачивания. Спасибо

    ОтветитьУдалить
  6. Обновлю в ближайшие пару дней.

    ОтветитьУдалить
  7. Вот это здорово!! Такая полезная вещь! Я студентка-лентяйка)), поэтому эта программка как раз то, что нужно! Спасибо большое! Вы очень мне помогли! =*

    ОтветитьУдалить
  8. Привет!

    Пожалуйста, обновите ссылку для скачивания
    или подскажите где этот файл можно найти!

    Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  9. Потрясающий полезный блог, спасибо за опыт неоценимый которым вы делитесь, но можно по просить Вас обновить ссылки на таблицы, увы, к сожалению не возможно ни один скачать.
    Спасибо!!!!!

    ОтветитьУдалить
  10. Потрясающий полезный блог, спасибо за опыт неоценимый которым вы делитесь, но можно по просить Вас обновить ссылки на таблицы, увы, к сожалению не возможно ни один скачать.
    Спасибо!!!!!

    ОтветитьУдалить
  11. Удивительный блог, спасибо Вам, за бесценный опыт которым вы делитесь, можно по просить Вас обновить ссылки для скачивания.
    СПАСИБО"

    ОтветитьУдалить
  12. Все восстановила. Пользуйтесь на здоровье!

    ОтветитьУдалить
  13. скиньте мне,пож-та на почту,файл не открывается,и не качается natalka-84@bk.ru

    ОтветитьУдалить
  14. Мне очень понравились шаблоны и не только :)))Скиньте пожалуйста мне на почту angelflay@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  15. Очень понравились почти все созданные шаблоны И не итолько :))) Вообще очень интересная и полезная инфа на блоге Скиньте пожалйста на почту angelflay@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  16. Все ссылки восстановила!

    ОтветитьУдалить
  17. Спасибо за блог. Очень много полезного!
    Подскажите, пожалуйста, как можно увеличить количество дел, учитываемых в таблице?

    ОтветитьУдалить
  18. доброго времени суток, Romana!
    Мне понравилась информация, которую Вы выложили на своем блоге!)
    ёмко и доступно изложено)
    Могли бы Вы открыть доступ к файлу с матрицей?

    ОтветитьУдалить
  19. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  20. Здравствуйте. Возможно обновить файл?

    ОтветитьУдалить
  21. Добрый день! У Вас отличная идея и полезная информация в блоге. Но не скачивается шаблон, пожалуйста пришлите его на почту (olgaku068@gmail.com). Заранее спасибо огромное!!!

    ОтветитьУдалить
  22. Добрый день! Очень бы хотелось получить ваш шаблон на почту svd@n1.by. Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  23. Здравствуйте. Если у Вас есть возможность отправьте ваш шаблон мне на почту nurzhan_25@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  24. Здравствуйте. Огромное спасибо за интересную информацию. Если возможно - отправьте, пожалуйста, шаблон на почту ewsik-70@mail.ru (или обновите ссылку для скачивания:)))

    ОтветитьУдалить
  25. Доброго времени суток. Очень интересная информация и мне очень хотелось бы воспользоваться Вашей программкой. Жаль, что доступа к ней нет. Может, Вы отправляете шаблон, как тут многие пишут, на мейл? Буду весьма признательна получить его тоже на свою почту- mari.sh.ka@mail.ru
    Заранее благодарю.

    ОтветитьУдалить
  26. Здравствуйте! Потрясающая работа! Но не скачивается шаблон. Будьте добры, если иногда сюда заглядываете, прислать шаблон на почту lemaxy@yandex.ru. СПАСИБО!!!

    ОтветитьУдалить
  27. Добрый день! Не скачиваеться по ссылке((( Можно бы получить на почту eygeun369@yandex.ru ваш чудо-шаблон?!?!?!)))
    Заранее спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
  28. Извените, неправильная почта...)))
    eugeun369@yandex.ru - это правильная!!! :)))

    ОтветитьУдалить
  29. Доброго дня! Если возможно, пришлите пожалуйста шаблон в почту:
    sst-sazonkin@mail.ru
    Владимир.

    ОтветитьУдалить
  30. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  31. Добрый день! Не скачиваеться по ссылке((( Можно получить на почту podolyanyk@ukr.net шаблон?
    Заранее спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
  32. Добрый день! прошу выслать на dim_vtz@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  33. Romana, добрый день! Не уверен, читаете ли Вы еще эти комментарии - Ваше последнее сообщение от 2012 г. Если не трудно, прошу выслать шаблон на vitaly.pog@mail.ru. Заранее благодарен, Виталий

    ОтветитьУдалить
  34. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  35. Здравствуйте!
    Как скачать материал?
    Можно ссылку ВК https://vk.com/elvinayakupova?
    Спасибо!

    ОтветитьУдалить
  36. Добрый день! Можно файл на lilia.dogotari@gmail.com. Спасибо большое!

    ОтветитьУдалить
  37. Добрый день! Не могу скачать по ссылке файл. Можно получить на почту gusyena@yandex.ru шаблон?
    Заранее спасибо большое!!!

    ОтветитьУдалить
  38. Добрый день. Не получается скачать по ссылке. Буду очень признателен, если скинете на почту ruiba@mail.ru
    Заранее благодарю. С Новым годом и Рождеством!

    ОтветитьУдалить
  39. Добрый день.
    Очень нужен шаблон с матрицей. ссылка не рабочая. есть возможность обновить ссылку?
    может у кого то есть шаблон - буду признательна, если пришлете krd_2013@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  40. Здравствуйте! Ссылка не работает. Можно получить на почту sati_tev@mail.ru
    Спасибо большое:)

    ОтветитьУдалить
  41. Добрый день, ссылка не работает. Можно направить по адресу mma@roselektro.ru. Спасибо.

    ОтветитьУдалить
  42. Добрый день, очень нужен шаблон. Буду очень благодарна если пришлете на почту buh-krd@mail.ru. Спасибо.

    ОтветитьУдалить
  43. Очень хотелось бы пользоваться вашим шаблоном. Пришлите пожалуйста на d.kravchuk1@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  44. Добрый день. Просьба прислать файлтна почту fireblade84@mail.ru т.к. фаил не скачивается

    ОтветитьУдалить
  45. Добрый день.
    Спасибо за блог!
    Очень нужен шаблон с матрицей.
    Пришлите пожалуйста alex_friends@mail.ru

    ОтветитьУдалить

  46. Очень хотелось бы пользоваться вашим шаблоном. Пришлите пожалуйста на maikol.ru@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  47. Добрый день.
    Очень грамотно придумано, а могли бы ссылку на файл скинуть на почту figi2001@mail.ru, заранее спасибо!!!!

    ОтветитьУдалить
  48. Добрый день!
    А могли бы Вы скинуть файл на почту pakt.mn1@gmail.com?
    Ссылка для скачивания не работает....

    ОтветитьУдалить
  49. Добрый день. Будьте добры, пришлите ссылку на почту dimasun9707@yandex.ru
    Спасибо огромное

    ОтветитьУдалить
  50. Добрый день!
    Отправьте пожалуйста и мне файлик с матрицей Эйзенхауэра, очень нуждаюсь. radostizheni@gmail.com
    Благодарю вас!!!

    ОтветитьУдалить
  51. Добрый день! hasiyaga2010@mail.ru
    Отправьте пожалуйста и мне файлик с матрицей Эйзенхауэра. Заранее спасибо.

    ОтветитьУдалить
  52. Добрый день. И мне пожалуйста отправьте.galuk.ma@gmail.com Заранее спасибо.

    ОтветитьУдалить
  53. Надеюсь, что Вы еще отправляете этот файл? Буду признательна :) 911nessss@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  54. Вы ищете бизнес-кредит, личные кредиты, ипотечные кредиты, автокредиты, студенческие кредиты, необеспеченные консолидационные кредиты, финансирование проектов и т. Д ... Или просто отказываетесь от кредита в банке или финансовом учреждении по одной или нескольким причинам? Мы правильные решения для кредита! Мы предлагаем кредиты для юридических и физических лиц с низкой и доступной процентной ставкой 2%. Так что если вы заинтересованы в срочном и обеспеченном кредите. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, напишите нам сегодня по адресу: Elegantloanfirm@hotmail.com.

    ОтветитьУдалить
  55. Доброго времени суток. Надеюсь, что Вы еще отправляете этот файл? Буду очень признателен :) drafta30@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  56. Очень хотелось бы пользоваться вашим шаблоном. Пришлите пожалуйста на 80938727484@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  57. Добрый день.
    Интересно было бы попробовать.
    Пришлите, пожалуйста, на uncle.ho26@gmail.com ?
    Спасибо.

    ОтветитьУдалить
  58. Здравствуйте, можно получить шаблон на почту? kristinatimirsina@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  59. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  60. Добрый день! Пришлите мне пожалуйста Матрицу Эйзенхауера)))
    почта snaymov2@yandex.ru
    Заранее благодарю

    ОтветитьУдалить
  61. Добрый день!
    Пришлите мне пожалуйста Матрицу Эйзенхауэра.
    Почта aleksey.logunov.83@mail.ru
    Заранее благодарю!

    ОтветитьУдалить
  62. И мне, пожалуйста.
    afomich@yandex.ru

    ОтветитьУдалить
  63. и мне если еще читаете эти комментарии) inna_luz@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  64. Прошу отправить шаблон, если ветка еще жива)) belkinra@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  65. Добрый день. обновите, пожалуйста, ссылку для скачивания. Оч классный планировщик у вас!

    ОтветитьУдалить
  66. прекрасная штука, еасли можно отправьте файл на anatoli4ka-24@mail.ru большое спасибо

    ОтветитьУдалить
  67. Здравствуйте. Обновите пожалуйста или вышлите на почту 🙏 melkarina@yandex.ru Очень полезно

    ОтветитьУдалить
  68. Здравствуйте! Если Вы ещё можете, буду очень признательна, если пришлёте мне ссылку на почту lewickatatiana@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  69. Здравствуйте. Отличная програмка! Поделитесь, пожалуйста, pashteton@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  70. скиньте, пожалуйста, ссылку на tayga.kalina@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  71. Будет чудо, если вы еще читаете сообщения, но вдруг - ссылка не работает, отправьте, пожалуйста, файл на почту yulkaxx@yandex.ru
    Заранее благодарю

    ОтветитьУдалить