среда, 16 марта 2011 г.

Матрица Эйзенхауэра


Когда дел накапливается очень много, я просто теряюсь, за какое из них хвататься. Как не упустить, что то архиважное, потратив весь лимит времени на то, что можно было сделать и позднее? Знакомо, не правда ли?

Если знакомо, то вам сюда! Вот один из способов разобраться с делами. А точнее определить какое из них делать в первую очередь, а какое может и подождать. Этот метод как ясно из заголовка придумал Эйзенхауэр. И заключается он в том, чтобы все дела, которые вы себе напланировали, разделить по двум признакам: важность и срочность. Таким образом, мы получим четыре категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Все эти группы дел запишем в некую таблицу, именуемую матрицей за некоторое сходство с последней.

Срочные
Несрочные
Важные
Дела
Дела
Дела
Дела
Неважные
Дела
Дела
Дела
Дела

Я не знаю, как вы, а я - человек ленивый. Мне лучше день потратить, потом за час долететь. Так во всем, и в этом методе тоже. Что я имею ввиду: допустим у меня есть электронный список текущих дел. Для того чтобы воспользоваться этим методом мне его надо переформатировать или (еще хуже) переписать. Увы, мне это не подходит. И я придумала, как и волка накормить и овец сохранить. ( Что то меня сегодня на крылатые выражения понесло J). Я сделала Excel файл, который из списка дел формирует такую матрицу практически без моего участия. Мне нужно только расставить показатели важности, да отметить срок. Ах, еще чуть не забыла, самое сложное J надо нажать кнопку «Сформировать матрицу» и получить результат.

Вот как это выглядит:


После нажатия кнопки формирования матрицы, будет собственно матрица сформирована ( неожиданно правда? J ) и выполнен переход на следующий лист.



А вот как будет выглядеть результат:



Собственно файл можно скачать здесь

Важное предупреждение: формирование матрицы Эйзенхауэра реализовано на языке программирования VBA. Поэтому, чтобы кнопка работала, необходимо разрешить воспроизвдение макросов. Для этого нужно войти в параметры Excel и в разделе Безопасность (Центр управления безопасностью) разрешить запуск макросов. Как правило, после этого, Excel нужно закрыть, потом снова открыть. Подробно не пишу, так как в каждой версии ( 2000, 2007, 2010) есть отличия. Но если непонятно, обращайтесь, напишу подробности.


44 комментария:

  1. Спасибо. Скачала, попробовала. Очень понравилось. Действительно, просто, очень удобно пользоваться и наглядный результат. :-)

    ОтветитьУдалить
  2. Пожалуйста! Рада, что понравилось.

    ОтветитьУдалить
  3. Добрый день!
    У Вас потрясающе интересный и полезный блог. Спасибо!
    Сегодня таки добралась до матрицы. Но у меня, к сожалению или (незнаю) может к счастью дел столько, что они в Вашу матрицу не поместились)) Строки-то я естественно добавила, но в код лезть не решилась. Буду благодарна, если проконсультируете меня по почте как чуть-чуть подредактировать код под бОльшее количество задач.
    irishka391@yandex.ru
    Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо большое за комплимент!
    То что дел много это чудесно, значит вы активный человек. Но когда их слишком много, это ставит вод удар степень их выполнимости. Хотя может я не права. Проконсультировать могу, но тут возникает соответственный вопрос: насколько вы знакомы с VBA и редактором, доступным через Excel?
    И еще вопрос: на сколько дел много? на 5 или на 50? У меня там по моему на 40 дел расчет ( по 10 в каждой группе).

    ОтветитьУдалить
  5. Добрый день. А можно обновить ссылку для скачивания. Спасибо

    ОтветитьУдалить
  6. Обновлю в ближайшие пару дней.

    ОтветитьУдалить
  7. Вот это здорово!! Такая полезная вещь! Я студентка-лентяйка)), поэтому эта программка как раз то, что нужно! Спасибо большое! Вы очень мне помогли! =*

    ОтветитьУдалить
  8. Привет!

    Пожалуйста, обновите ссылку для скачивания
    или подскажите где этот файл можно найти!

    Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  9. Потрясающий полезный блог, спасибо за опыт неоценимый которым вы делитесь, но можно по просить Вас обновить ссылки на таблицы, увы, к сожалению не возможно ни один скачать.
    Спасибо!!!!!

    ОтветитьУдалить
  10. Потрясающий полезный блог, спасибо за опыт неоценимый которым вы делитесь, но можно по просить Вас обновить ссылки на таблицы, увы, к сожалению не возможно ни один скачать.
    Спасибо!!!!!

    ОтветитьУдалить
  11. Удивительный блог, спасибо Вам, за бесценный опыт которым вы делитесь, можно по просить Вас обновить ссылки для скачивания.
    СПАСИБО"

    ОтветитьУдалить
  12. Все восстановила. Пользуйтесь на здоровье!

    ОтветитьУдалить
  13. Анонимный8 мая 2012 г., 2:57

    скиньте мне,пож-та на почту,файл не открывается,и не качается natalka-84@bk.ru

    ОтветитьУдалить
  14. Мне очень понравились шаблоны и не только :)))Скиньте пожалуйста мне на почту angelflay@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  15. Очень понравились почти все созданные шаблоны И не итолько :))) Вообще очень интересная и полезная инфа на блоге Скиньте пожалйста на почту angelflay@gmail.com

    ОтветитьУдалить
  16. Все ссылки восстановила!

    ОтветитьУдалить
  17. Спасибо за блог. Очень много полезного!
    Подскажите, пожалуйста, как можно увеличить количество дел, учитываемых в таблице?

    ОтветитьУдалить
  18. доброго времени суток, Romana!
    Мне понравилась информация, которую Вы выложили на своем блоге!)
    ёмко и доступно изложено)
    Могли бы Вы открыть доступ к файлу с матрицей?

    ОтветитьУдалить
  19. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  20. Здравствуйте. Возможно обновить файл?

    ОтветитьУдалить
  21. Анонимный2 марта 2016 г., 3:45

    Добрый день! У Вас отличная идея и полезная информация в блоге. Но не скачивается шаблон, пожалуйста пришлите его на почту (olgaku068@gmail.com). Заранее спасибо огромное!!!

    ОтветитьУдалить
  22. Добрый день! Очень бы хотелось получить ваш шаблон на почту svd@n1.by. Заранее спасибо!

    ОтветитьУдалить
  23. Здравствуйте. Если у Вас есть возможность отправьте ваш шаблон мне на почту nurzhan_25@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  24. Здравствуйте. Огромное спасибо за интересную информацию. Если возможно - отправьте, пожалуйста, шаблон на почту ewsik-70@mail.ru (или обновите ссылку для скачивания:)))

    ОтветитьУдалить
  25. Доброго времени суток. Очень интересная информация и мне очень хотелось бы воспользоваться Вашей программкой. Жаль, что доступа к ней нет. Может, Вы отправляете шаблон, как тут многие пишут, на мейл? Буду весьма признательна получить его тоже на свою почту- mari.sh.ka@mail.ru
    Заранее благодарю.

    ОтветитьУдалить
  26. Анонимный3 июля 2016 г., 8:44

    Здравствуйте! Потрясающая работа! Но не скачивается шаблон. Будьте добры, если иногда сюда заглядываете, прислать шаблон на почту lemaxy@yandex.ru. СПАСИБО!!!

    ОтветитьУдалить
  27. Добрый день! Не скачиваеться по ссылке((( Можно бы получить на почту eygeun369@yandex.ru ваш чудо-шаблон?!?!?!)))
    Заранее спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
  28. Извените, неправильная почта...)))
    eugeun369@yandex.ru - это правильная!!! :)))

    ОтветитьУдалить
  29. Доброго дня! Если возможно, пришлите пожалуйста шаблон в почту:
    sst-sazonkin@mail.ru
    Владимир.

    ОтветитьУдалить
  30. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  31. Добрый день! Не скачиваеться по ссылке((( Можно получить на почту podolyanyk@ukr.net шаблон?
    Заранее спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
  32. Добрый день! прошу выслать на dim_vtz@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  33. Romana, добрый день! Не уверен, читаете ли Вы еще эти комментарии - Ваше последнее сообщение от 2012 г. Если не трудно, прошу выслать шаблон на vitaly.pog@mail.ru. Заранее благодарен, Виталий

    ОтветитьУдалить
  34. Добрый день! Вы на связи?..

    ОтветитьУдалить
  35. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  36. Здравствуйте!
    Как скачать материал?
    Можно ссылку ВК https://vk.com/elvinayakupova?
    Спасибо!

    ОтветитьУдалить
  37. Добрый день! Можно файл на lilia.dogotari@gmail.com. Спасибо большое!

    ОтветитьУдалить
  38. Добрый день! Не могу скачать по ссылке файл. Можно получить на почту gusyena@yandex.ru шаблон?
    Заранее спасибо большое!!!

    ОтветитьУдалить
  39. Добрый день. Не получается скачать по ссылке. Буду очень признателен, если скинете на почту ruiba@mail.ru
    Заранее благодарю. С Новым годом и Рождеством!

    ОтветитьУдалить
  40. Добрый день.
    Очень нужен шаблон с матрицей. ссылка не рабочая. есть возможность обновить ссылку?
    может у кого то есть шаблон - буду признательна, если пришлете krd_2013@mail.ru

    ОтветитьУдалить
  41. Здравствуйте! Ссылка не работает. Можно получить на почту sati_tev@mail.ru
    Спасибо большое:)

    ОтветитьУдалить
  42. Добрый день, ссылка не работает. Можно направить по адресу mma@roselektro.ru. Спасибо.

    ОтветитьУдалить